Документооборот, управление проектами и задачами

задачи

Задачи и их оценка

Для достижения миссии и целей компании, руководителю, в первую очередь, необходимо ставить конкретные и понятные задачи для своих подчиненных. Система управления задачами «Таск-менеджер« (Task-manager) Битрикс24 позволяет эффективно ставить задачи и контролировать их исполнение.

Инструмент «Задачи» – самый популярный для организации работы компании. Каждый проект анализируется на эффективность: статусы задач, затраты времени, загруженность сотрудников и тд. Легко организовывайте совместную работу вместе с подчиненными и внешними партнерами.

Управление задачами онлайн

Затянувшиеся непродуктивные совещания, после которых никто из сотрудников не понимает свои задачи, плохо сказываются на годовые результаты и на прибыли в целом. С инструментами Битрикс24 делегировать работу и контролировать ее можно всего в одно нажатие кнопки мышки.

С помощью простого интерфейса легко написать суть задачи, сроки и указать исполнителя. После дедлайна – проверяйте результат. Если дедлайн просрочен – возле задачи появляется счетчик. Возможно не было надлежащей оценки важности работы или ее сроков. Счетчики своего рода «яркие флажки», напоминающие о невыполненной задаче.

Специфику каждой компании невозможно уложить в универсальный инструмент. Но для этого существуют так называемые «Пользовательские» или «Дополнительные поля», которые включаются в задачи.

«Живая лента» - также является удобным инструментов создания задач. Любое сообщение или комментарий можно подвязать под задачу.

Управление
Управление проектом

Управление проектом «на одной странице»

Работа со сложными проектами предполагает взаимосвязи с другими отдела или с внешними партнерами, то есть, запутанную цепочку коммуникаций. Для удобства и простоты в облаке Битрикс24 создаются рабочие группы. Информационная лента проекта несет в себе не только функцию чата, но и управление проектом «на одной странице».

Группы позволяют объединить всю информацию, задачи, файлы, события в календаре в одном месте в рамках одного проекта. Это не только очень удобно, но и практично.

Общее облако данных

На каждом предприятии есть определенный перечень документов, которым пользуются все сотрудники, например, учредительные документы. Хранение таких файлов у каждого сотрудника на компьютере может привести к созданию десятки копий с корректировками от подразделений компании. В таких ситуациях на помощь приходит Битрикс24 «Диск».

Такой сервис помогает осуществить общий доступ и одновременные корректировки файлов с последующим сохранением. После назначения прав доступа к общим документам не уполномоченные сотрудники не смогут вносить правки.

диск
Совместная работа с документами

Совместная работа с документами

Обсуждение рабочих документов не обязательно превращать в трехчасовое собрание в кабинете. С начала, с помощью «Живой ленты» сотрудники увидят уведомление о том, что загружен новый файл. Потом, в той же «Живой ленты» можно задать вопросы или оставить комментарий.

Также, если назначены права доступа на документ, можно оперативно онлайн внести правки. Совместная работа с документами стала намного проще и удобнее.

История документа

Теперь горы распечатанных рабочих документов с тысячами правок - прошлый век. Удобный инструмент «История изменений» позволяет просматривать хронологию всех корректировок, вносимых в конкретный файл. Осталось просто загрузить документ на корпоративный портал и вся история работы с ним будет доступна на одной странице.

Также можно перезаписать существующую версию файла, а при необходимости, вернуть предыдущую.

история